Til stede: Arild Jacobsen, Rune Ottosen, Christian Fr. Stabell, Olav Kobbeltveit, Arve Solstad, Jorunn Teigen, Odd Strand, Finn Rohdin, John Crowo, Gunnar Selgård, Terje Gustavsen, Gudleiv Forr, Vilhelm Lange, Nils E. Øy, Per Edgar Kokkvold, Ivar Granaasen, Per Johan Feet, Maj-Lis Stordal, Ivar Andenæs, Hans Fredrik Dahl, Elisabeth Eide, Else- Beth Roaldsø, Mona Askerød, Hege Gundersen (gjest), Henrik P. Thommessen, Idar Flo, Thor Solberg, Kjell Soot-Jacobsen, Øyvin Norborg, Oddvar Aasen, Elisabeth Vislie, Trygve Moe, Arnhild Skre. I alt 32 medlemmer.

Leder Arnhild Skre ønsket velkommen. Hun refererte dagsorden og spurte om noen hadde innsigelser til dagsorden. Det var det ikke.

Dagsorden:

1: Valg av møteleder og referent. Leder foreslo Trygve Moe og Elisabeth Vislie. De ble valgt.

2: Årsberetning for 2009-10: Møteleder gikk gjennom årsberetningen punkt for punkt. Det var ingen merknader til årsberetningen.

3: Regnskap. Møteleder gikk gjennom regnskapene for foreningen samlet, for foreningsdriften som sådan, for bokprosjektet og balansen. Den offisielle revisjonsberetningen ble også lest opp. Regnskapet ble godkjent. Styreleder for bokprosjektet, Per Johan Feet ba i den forbindelse om ordet under punktet eventuelt.

4: Kontingent. Nestleder Rune Ottosen fremmet på vegne av styret et forslag om å heve kontingenten fra 2011 til 300 kroner for vanlige medlemmer og 150 kroner for pensjonister. (Nåværende kontingent er på 100 kroner for alle). Inkludert i den forhøyede kontingenten skal da være Pressehistorisk Tidsskrift. Fra styrets side ble det påpekt at foreningen nå skal inn i en annen fase, etter at verket Norsk Presses Historie er ferdig. Derfor er det viktig å være realistiske i forhold til hva det på sikt vil koste å drifte foreningen.

Den foreslåtte kontingenten for medlemmene ble fastsatt enstemmig. Kontingenten forblir uendret for bedrifter og organisasjoner. Her var det ikke foreslått endring.

5: Valg: Det var ingen merknader til valgkomiteens innstilling. Elisabeth Vislie, MBL, ble valgt som foreningens sekretær. Avtroppende sekretær Oddvar Aasen blir nytt medlem av valgkomiteen etter Ivar Granåsen, som hadde frasagt seg gjenvalg.

Eventuelt: Per Johan Feet, styreleder for bokprosjektet, informerte om at selve bokutgivelsen nå var avsluttet, men at noen utbetalinger fortsatt gjenstår før den økonomiske siden av prosjektet kan avsluttes. For å være på den sikre siden og ikke få kritikk i etterkant,  hadde han bedt om full revisjon av prosjektets regneskap per  31.12.2009.  Revisjonen er utført av Ernst &Yong.

Feet orienterte om tilfredsstillende  økonomi i prosjektet. . Den fulle økonomiske oversikten over prosjektet vil bli klarlagt i løpet av første halvår 2010.. Eventuelt restbeløp tenkes overført til fond,  ihh til bokstyrets anbefaling, og øremerkes til pressehistorisk arbeid. 

Leder minnet om at det blant samleverkets uinfridde forpliktelser også finnes uinnfridde publiseringsavtaler for forskningsrapporter spesialbestilt som underlagsmateriale til verket.

Styreleder for bokprosjektet kom også med en oppfordring til MBL og Norsk Presseforbund om å være aktive i begge foreningens jubileumsår om å drive opp salget av bokverket. Utover et minstesalg på 1100 eksemplarer gir forlagsavtalen rom for overskuddsdeling med foreningen.

Møteleder avsluttet den formelle delen av årsmøtet og overlot ordet til leder Arnhild Skre.

Verket Norsk Presses Historie: Dagen for årsmøtet var også den store lanseringsdagen for verket, og mange av årsmøtedeltagerne kom direkte fra lanseringen i regi av Universitetsforlaget i Aschehougs villa på Drammensveien.

Også på årsmøtet ble verket flott presentert av en av redaktørene, Rune Ottosen.

Det ble delt ut blomster til redaktørene i bokprosjektet. Hege Gundersen fra Universitetsforlaget, som har vært forlagets redaktør, fikk også blomster og mange godord for sin innsats. Mens avtroppende sekretær for foreningen gjennom åtte år, Oddvar Aasen fikk sine blomster og gode ord.

Hovedredaktør for verket, Hans Fredrik Dahl ba om ordet og holdt et engasjert innlegg om det å drive aviser og takket for et flott oppdrag.

Omvisning i Dagens Næringsliv: Møtet ble avsluttet med at journalist i Dagens Næringsliv, Ketil Wiedeswang fortalte om bakgrunnen for flyttingen til de nye lokalene, deretter fikk de som ønsket det en interessant omvisning i de moderne redaksjonslokalene.